Zásady ochrany osobních údajů – informace o zpracování osobních údajů
V následujícím textu Vám společnost SIKLS Producion s.r.o. poskytuje informace o zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti se smluvním vztahem s touto společností. Níže Vás informujeme o tom, jaké osobní údaje se v souvislosti se smluvním vztahem zpracovávají, jaké jsou účely tohoto zpracování, a o Vašich právech týkajících se takového zpracování podle platné právní úpravy.
- SPRÁVCE (SUBJEKT)
- Správcem je SIKLS Production s.r.o., se sídlem Voctářova 2436/3b, 180 00 Praha, IČ: 056 87 730, DIČ: CZ05687730, společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 244501, email: [email protected], webové stránky: https://herohero.co/thesikls (dále také jako „správce“).
- Správce zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy především v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „Nařízení“).
- ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Správce zpracovává Vaše osobní údaje, nutné pro řádný výkon své činnosti (dále také jako „Osobní údaje“). Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů: identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo), kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, e-mailová adresy), údaje o poskytovaných službách.
- Vaše Osobní údaje správce zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:
- plnění právních předpisů - splnění právní povinnosti správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení,
- plnění smlouvy jejíž smluvní stranou jste Vy a správce dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy nebo nemožnost plnění ze smlouvy.
- Váš souhlas - dále mohou být osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, který byl Vámi udělen správci dle čl. čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení. V tom případě je vždy v rámci souhlasu konkrétní účel zpracování v tomto souhlasu předem uveden,
- oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, kdy
zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. - Osobní údaje mohou být správcem poskytnuty těmto třetím osobám:
- externímu účetnímu nebo daňovému poradci, auditorovi;
- externímu právnímu zástupci/advokátovi;
- osobám poskytujícím správci serverové, webové, cloudové nebo IT služby;
- státním institucím na základě zákona;
- Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.
- Osobní údaje budou správcem zpracovávány po dobu trvání smlouvy nebo oprávněného zájmu či trvání souhlasu, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností správce podle platných právních předpisů nejdéle však 10 let od ukončení smlouvy nebo oprávněného zájmu, nestanoví-li právní předpis jinou archivační lhůtu.
- Pokud bude správce zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho výslovného souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení, máte právo tento svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zcela nebo i částečně. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat osobně na adrese správce uvedené v čl. I odst. 1.1. těchto zásad, písemně doručením na téže adresu nebo prostřednictvím emailové adresy správce uvedené v čl. I odst. 1.1. těchto zásad. Ode dne, kdy je odvolání souhlasu z Vaší strany oznámeno správci, může správce zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní důvod zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků, jak jsou popsány výše. Výše uvedené nevylučuje možnost správce zpracovávat některé osobní údaje i pro jiné účely, než byly shromážděny, především z důvodu ochrany oprávněných zájmů správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení. V případě, že osobní údaje budou zpracovávány i pro jiný účel, než je účel, pro který byly shromážděny, poskytne Vám správce informace o zpracování pro tento jiný účel ještě před uvedeným dalším zpracováním. V případě zpracování osobních údajů za účelem ochrany oprávněných zájmů správce máte právo vznést vůči správci námitku proti tomuto zpracování dle čl. 21 Nařízení. Správce v případě vznesení této námitky osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
- V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů máte tato práva:
- PRÁVO NA PŘÍSTUP k Osobním údajům u správce, což znamená, že si můžete kdykoliv požádat o potvrzení správce, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může subjekt požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
- PRÁVO NA OPRAVU Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat správce o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
- PRÁVO NA VÝMAZ Osobních údajů, což znamená, že správce musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.
- PRÁVO NA OMEZENÍ zpracování Osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud (i) popíráte přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit, (iii) správce již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano (iv) nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování dle čl. 2.7.6. správce může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,
- PRÁVO NA PŘENOSITELNOST údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše Osobní údaje, které jste poskytl správci se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, jeli to technicky proveditelné, máte právo, aby správce tyto údaje předal jinému správci.
- PRÁVO VZNÉST NÁMITKU proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že můžete u správce podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů, čímž způsobíte, že správce Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.
- Veškerá svá práva, stanovená předchozím odstavcem, můžete uplatnit u správce buďto písemnou formou doporučeným dopisem, zaslaným na adresu jeho sídla, či elektronickou formou na e-mailové adrese uvedené v čl. 1 těchto zásad.
- Dále máte právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.
- Poskytnutí osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy, pro naplnění oprávněného zájmu správce, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy nebo nemožnost plnění ze smlouvy.
- Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.